Gestão de projetos e gestão da comunicação.

 

O curso de engenharia de produção, a cada dia ganha mais espaço, o mercado busca por profissionais que entendam o negócio e que ajudem os empresários e empreendedores a aumentar a lucratividade e reduzir os custos, o curso abrange diversas áreas, indo de indústrias à hospitais e uma importante área de atuação desse profissional se encontra na GESTÃO DE PROJETOS, que trata do planejamento, acompanhamento e execução de um projeto dentro da empresa, e é sobre essa importante área que linkaremos a comunicação empresarial, de forma interna e externa.

Um dos passos mais importantes é envolver os participantes, pois um projeto que envolve diversas áreas dentro da empresa, deve estar mais claro e definido possível entre aqueles que o realizarão, e por isso a comunicação nesse ponto se faz extremamente necessária, é como aquela antiga brincadeira do "telefone sem fio" onde as pessoas vão passando as mensagens umas para as outras, de acordo com aquilo que elas entendem, já pensou se algo assim ocorresse numa situação empresarial ? Estou certa de que os clientes e o próprio chefe não achariam "nada engraçado", não é mesmo?. Integrar a equipe, com reuniões ao decorrer do processo e também ouvir os realizadores do projeto, se faz importante, pois assim detalhes que poderiam ter passado despercebidos, agora são esclarecidos em uma reunião no qual todas as pessoas estão envolvidas.

Mas ao contrário do que muitas pessoas imaginam essa comunicação não deve ser somente interna, ela pode ultrapassar para o meio externo, envolvendo o principal interessado no projeto, que são os clientes, deve também estabelecer meios de comunicação com as quais pessoas que tenham interesse consigam acompanhar as etapas do que será feito, envolver os fornecedores para que esses entendam a importância que terão no projeto. Mas vale salientarmos aqui também que mas uma vez, devem ser estabelecidos comunicações que proporcionem a divulgação de certas informações ou não.

Um bom planejamento de comunicação envolve conhecer com riqueza de detalhes:

• Quem são os envolvidos no projeto;
• Qual meio de comunicação utilizar no decorrer do projeto;
• Qual a frequência que a comunicação irá ocorrer.

 De forma geral a gestão de projetos e a gestão da comunicação andam juntos como se fossem uma única forma de se obter sucesso, pois não é possível obter sucesso em um projeto, se os envolvidos não tiverem uma ótima comunicação. Seria algo muito propenso à erros e sem nenhuma eficiência.

Material de apoio:https://www.nomus.com.br/blog-industrial/comunicacao-na-gestao-de-projetos/

Por: Bruna de Castro Costa Andrade.